近期，在湖北武汉出现新型冠状病毒感染的肺炎疫情并逐渐扩散至其他地区。中央、市委和市教卫工作党委分别下发通知要求做好肺炎疫情防控工作。学校党委高度重视肺炎疫情防控工作，第一时间启动学校疫情防疫工作预案，成立疫情防控工作领导小组，由校党委书记殷耀、校长汪荣明担任组长，其他校领导为组员，领导小组下设疫情防控工作小组。
1月22日和23日，学校分别召开新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议，全面动员部署新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。会议传达了上海市高校公共卫生防控工作会议和市教卫工作党委、市教委下发的相关通知精神，学校后勤处、医务室、资产处、学生处、教师工作部等部门汇报了相关工作开展情况。会议强调要切实增强疫情防控的责任感和紧迫感，把师生生命安全和身心健康置于首位，全力以赴采取有力有效措施，积极做好校园疫情防控工作。会议要求各单位、部门分别就分管工作做好会议精神传达和信息获取工作，针对寒假及春季开学前疫情防控制定工作预案，要进一步摸清底数，确保不留死角，切实加强应急值守和信息报送工作，实行每日信息零报告制度。会议就近期疫情防控重点工作作了部署，对各条线相关工作提出了明确要求。
自学校疫情防控工作启动后，学校各相关部门随即迅速行动起来，师生信息摸排、健康监测、疫情日报告和零报告、留校学生安排、配套相关防疫物资储备，重点区域清洁消毒等防控工作全面展开。党办和校办做好预案制定、总体协调和信息上报工作；教师工作部（人事处）全面排摸教职工寒假期间行程动向，加强信息报送，制定相应的工作预案；后勤处（医务室）做好相关信息报送工作，建立应急处置工作机制；资产处采购和配置相关防疫物资；学生处做好留校学生的关心关怀工作，全面了解寒假在家学生情况，建立假期学生信息反馈机制，制定相关学生返校等工作预案；保卫处加强学校大门的管理，严格控制外来人员和车辆进入校园；学生社区办公室全面排摸掌握留宿学生相关信息和身体状况，认真做好留校学生的生活和学习保障工作，严格做好社区管理和巡检工作；宣传部通过微信发布疫情防控指南，增强师生防范意识，让师生及时掌握学校的疫情防控工作措施，做好舆情监控；国际文化交流学院做好留学生关怀工作，及时了解留学生身体状况。各二级单位党组织全面了解教职工假期初出行情况，建立信息报送和“一对一”应急处置工作方案。
