档案工作信息 校综合档案室第1期（总第1期） 2005年6月6日 |
校档案管理系统软件正式开始运行 在校分管领导叶副校长的指示和要求下，校综合档案室去年底购置了档案系统管理软件，经过一阶段的试运行和调整基本正常后，于今年5月初正式向学校各立卷部门开通使用。至此，我校档案管理目录录入工作开始由手工抄写形式转向并进入档案管理系统软件中进行录入操作，校档案管理工作开始迈向信息化建设起步阶段。 部分部门2004年文件材料立卷工作通过审理 4月份以来，我校党政等部门的文档人员积极抓紧时间，收集整理本部门上年度工作中形成的文件材料，并陆续递校综合档案室检查审理，截止5月底，我校已有12个部门的初步立卷工作通过了校综合档案部门的初审或复审，他们是党办、组织部、宣传部、工会、校办、人事处、国际交流处、学生处、保卫处、后勤综合管理处、图书馆和成教学院。通过审理的大多数部门已开始在校综合档案室网站的档案管理系统软件上登录并实施录入工作。 四个部门首批完成2004年归档工作并向档案部门移交 6月初，我校有的部门已完成上年度文件材料的收集、整理和网上信息录入工作，并依法向校综合档案室办理了归档移交工作，他们是图书馆、保卫处、财务处和国际交流处。 近2年我校档案利用数量提高 随着学校内涵建设发展，校领导对学校档案工作给予了高度重视，学校各部门有关人员档案建档意识有了很大提高，人们的档案利用要求也在不断增强，近2年各部门因工作和业务发展需要到档案部门查档人员和利用案卷数量明显增加，学校档案在为学校编史、部门工作参考和数据查证方面起到了档案资源再服务作用。两年来校综合档案室共接待查档人次283人次，查阅档案1397卷卷次。 |