档案工作信息 校综合档案室第3期（总第3期） 2005年10月24日 |
市档案局、市教委来我校开展档案行政执法检查情况报道 2005年10月19日上午，上海市档案局执法办、市教委领导莅临我校，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市档案条例》对我校进行档案执法行政检查。我校分管档案工作副校长叶兴国、校办主任夏清泉出席了会议。 会上我校根据市档案局执法办宣读的档案行政检查告知书内容，先由叶副校长作了简短发言，然后综合档案室负责人对我校档案部门如何贯彻落实行政执法工作作了自查汇报。汇报结束，市档案局、市教委领导，查看了校综合档案室提供的佐证材料、台帐，接着到我校综合档案室对库房、计算机系统软件等各个方面进行了实地考察，随即给出了反馈意见。 市档案局、市教委领导对我校档案工作在以下几个方面给予了充分的肯定： （1）我校领导高度重视学校的档案工作，依法治档意识强、起点高，将学校档案工作为学校综合竞争力的重要组成部分，纳入到学校主体发展规划，与学校同发展、共进步。 （2）学校综合档案室档案工作规章制度齐全。专职档案人员工作敬业、责任心强、工作认真细致。对制定的制度能认真执行，工作日志和各种台帐制度都有记录，形成了上海对外贸易学院档案管理工作的一大特色。 （3）学校综合档案室重视抓对兼（专）职文档人员的培训研讨工作，能根据上级条文、法律法规以法治档，普法认真，依法管理，对学校的档案工作起到了很好的推动作用。 （4）学校对档案信息化建设工作和加大并不断推进档案信息化管理工作，做了积极探索。建立了档案工作网站，将传统管理模式与现代化管理模式相结合，开展档案数字化建设工作，立足长远，促进了学校档案基础工作，推进了学校档案工作的可持续发展。并同时希望我校进一步加强信息化建设力度，在学校办公自动化的基础上实现文档一体化的信息建设。 市档案局、市教委反馈意见之后，我校叶副校长再次阐明了学校档案工作的重要性，用叶副校长的话来说，“档案工作的重要性怎么样强调都不过分。档案是一种记忆，是一个国家、一个民族的记忆，没有记忆的民族，智力必然是落后的。”学校将一如既往的重视档案工作、开展好档案工作。 |