档案工作信息 校综合档案室第4期（总第4期） 2005年10月27日 |
我校举办档案工作培训研讨会 为贯彻叶兴国副校长关于加快我校档案工作信息化进程的指示，校综合档案室经过实践和摸索，初步形成《上海对外贸易学院电子文件归档管理暂行办法》，并于2005年10月27日上午9：30在行政楼317会议室召开档案工作培训研讨会，就《办法》中的有关内容及我校档案工作的相关问题做了认真的研讨，学校23个部门兼（专）职文档人员出席了该次会议。 会上，首先依据市档案局的普法要求，对与会人员宣读了新《上海市档案条例》中的有关章节，旨在增强我校档案工作人员的档案法律意识和提高依法治档的水平。其次，与各部门文档人员一起学习了新归纳的我校《部门文件材料立卷归档工作操作结点（步骤）》。接着，会议主要内容是与各部门文档人员逐条学习《上海对外贸易学院电子文件归档管理暂行办法》，并对《办法》中的重要条文进行解释，部门文档人员对《办法》中的有关内容提出了自己的见解与看法，大家一起作了研究和探讨。最后，校综合档案室工作人员向文档人员讲解了部门电子文本文件的上传步骤，并在我校档案管理系统软件中进行了演示。 通过此次档案工作培训研讨会，《上海对外贸易学院电子文件归档管理暂行办法》中有关电子文本文件归档工作将在我校各部门开始推行。至此，我校档案信息化建设工作将由目录级逐步上升到全文级，我校在档案工作信息化进程中又向前迈进了一步。 会上，各部门档案文书人员各抒己见，气氛良好，对部门文档人员提出的问题和建议，校综合档案室一一给予了解答，并最终和各部门的文档人员达成共识——在实践中不断磨合、不断提高、不断完善，为我校2006年的本科教学评估工作打下了良好基础。 |