档案工作信息 2008第1期(总第6期)

文章来源: 作者: 发布时间:2016-06-15 浏览次数:157

档案工作信息

校综合档案室2008第1期(总第6期)                            20080418


我校召开2008年档案工作会议

416日我校在松江校区行政楼会议室举办了2008年档案工作会议暨档案法律法规培训研讨会。会上根据上海市档案工作要点,上海市档案学会高校档案专业委员会工作精神和我校领导要求,围绕我校今年的工作思路及改革目标展开了以下内容的活动。

1、(宣读)《中华人民共和国档案法》、新的《上海市档案条例》和《普通高等学校档案管理办法》中的有关章节,旨在我校工作人员思想意识中树立高度神圣的档案法制观念,进一步增强和巩固人们的档案执法意识。

2、对我校去年的归档工作作了概括性总结,布置了《关于做好二00七年部门文件材料立卷归档通知》内容,并将综合档案室今年对各部门案卷归档移交接收时间安排计划向文档人员作了告知。为确保今后归档案卷的质量,避免工作上的失误,档案部门带领大家一起重温了我校《部门文件材料立卷归档工作操作基本流程图》中的要点步骤,目的是使部门文档人员明确本部门归档目标任务和应完成的时间结点,做到胸中有数,便于根据实际情况安排好部门文件材料的收集整理和立卷归档工作。

 3、着重内容是开展了档案法律法规知识竞赛问答活动。今年是上海市推进“五五”档案普法活动的开头年,为了巩固以往取得成绩,并打开我校落实“五五”档案普法活动新局面,校档案部门根据我国的档案法律法规和我校档案规章制度内容,结合我校今年的工作实际,制作了三十几道知识问答题,并提前一周将其挂在校综合档案室网站上,通知各部门文档人员进行预先学习。然后,在416日档案法律法规培训研讨会上进行抽签回答,对回答结果给予讲评、纠错和重温标准答案,这样反反复复,气氛和思维比较活跃,在不知不觉中加深了大家对档案法律法规知识内容的记准率,通过这样潜移默化的形式使社会档案意识和档案法制观念及档案法律法规知识更加深入到人们的内心深处,效果良好,得到了大家一至认可。

我校领导对这次档案工作会议暨档案法律法规培训研讨会,给予高度重视和关怀,并专门批了经费支持会务活动。此次会议取得了圆满成功,各部门文档人员表示,将积极配合校综合档案室将2008年的归档工作完成好,为学校内涵建设、和谐校园建设发展添砖加瓦,努力奋斗。下午,与会部分人员参观了上海市博物馆。





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