档案工作信息 2008第2期(总第7期)

档案工作信息

校综合档案室                          2008第2期（总第7期）                           2009年1月5日

2008年档案工作信息

我校综合档案室2008年共收集党群、行政、教学、科研和财会类档案案卷1669卷，长度为22米；收集宣传部精选纸张照片105张，光盘3张；档案管理数据库案卷级目录录入为1669条，文件级目录录入为18563条，全文数据接收为870份。除此之外，对库存历史档案录入为7134条。2008年接收查档人次113人次，借调案卷212卷次。2008年为完成我校31个处级单位上述档案的立卷收集指导和归档接收等工作，档案部门开展和完成的主要工作有：

1、年初制订出综合档案室2008年工作计划安排，并按计划执行；2、三月中旬将2008年档案工作业务培训材料准备完毕，主要材料《上海对外贸易学院部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》、《部门文件材料立卷归档操作基本流程图》、《综合档案室2008年开展部门归档审卷、业务指导工作和移交计划安排表》、贯彻学习《档案法》学习资料、《档案管理系统操作指导培训资料》；3、三月底对全校部门文档人员进行了一次档案业务培训；4、四月份结合学习档案条例和学校实际组织文档人员去上海市博物馆进行了一次参观活动；5、按计划对全校32个处级单位纸质档案进行了审理指导和催办，其中审理指导次数70次以上，电话或口头催办次数200次以上；6、完成了移交档案的编目上架工作。对收集归档移交的案卷进行系统排列、装盒、制作标签、上贴、上架等工作；7、完成了上级下发的2008年档案数据的统计和上报工作；8、做好了档案安全保密工作；9、做好了与有关高校档案部门的业务联系和交流工作；10、完成并服从了校办领导交办的工作事宜。

附件：2007年部门立卷归档完成情况（统计表）

校综合档案室

二OO九年一月五日

二00七年部门立卷归档完成情况