档案工作信息
2012第4期（总第14期） 2012年10月22日
我校下发《上海对外贸易学院档案工作委员会章程》
为更好推动学校档案事业全面持续发展，结合本校实际，我校于2012年10月22日下发《上海对外贸易学院档案工作委员会章程》，详见如下。
《上海对外贸易学院档案工作委员会章程》
第一条上海对外贸易学院档案工作委员会是在学校统一领导下，负责协调和统筹管理全校档案信息资源及档案工作的管理机构。
第二条档案工作委员会坚持以国家档案工作法规政策为依据，依法治档。坚持实事求是、团结协作，切实研究解决学校档案工作发展过程中遇到的重大问题，为学校发展建设的总体目标服务。
第三条档案工作委员会由校长担任主任，分管档案工作校领导担任副主任，委员由各部门和单位负责人担任。
第四条档案工作委员会的主要职责
1、领导全校档案工作；
2、宣传、贯彻、执行档案工作的政策、法规；
3、协调各单位落实档案工作的“三纳入”、“四同步”工作，即：将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步落实布置、检查、总结、验收档案工作；
4、负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核；
5、审议通过学校档案工作规划、计划、总结，审定学校档案管理办法及相关档案工作规章制度；
6、协调、研究、解决档案工作中的重大问题
第五条档案工作委员会全会每年召开不少于一次例会，讨论解决档案工作重大事宜。特殊情况可召开临时会议。
第六条为便于开展工作，委员会主任可随时召开委员会会议，研究解决学校档案工作中重要的日常性问题。委员会副主任也可在主任因故缺席的情况下主持召开委员会会议。
第七条除委员会主任、副主任人选确立及变更需报经校长办公会审议通过外，其他委员均由各部门负责人自然替补。
第八条档案工作委员会的执行机构设在综合档案室，档案室的基本职能如下：
1、宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律、法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范；
2、建立健全学校档案工作的规章制度和业务规范，对各部门档案工作进行监督、指导和检查；
3、负责集中统一管理全校党群、行政、教学、科研、基建、出版、财会、外事、声像、实物等十类档案；
4、负责本校档案及有关资料的收集（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作；
5、积极开展档案宣传、咨询活动，做好档案开放和利用工作；
6、组织全校专、兼职档案工作人员业务培训工作；
7、开展档案理论、业务研究，组织、参加档案工作协作与交流；
8、严格执行保密制度，负责保密资料的管理和相关工作；
9、发挥档案的教育职能，为学校开展校史、校情教育服务；
10、围绕学校中心工作，完成学校交办的其它工作任务。