各有关学院：
为做好2018届本科毕业生档案材料归档工作，及时、完整、准确地转递学生档案，现将有关事项通知如下：
一、归档内容
1.成绩单
2.高校毕业生登记表(教育部制订)
3.党建材料
4.报到证白联（上海生源未派遣就业学生无报到证、国内升学学生无报到证）
5.奖惩材料
6.学籍变动材料
7.体检表
8.上海户籍学生档案中须有户口簿复印件、身份证复印件（户口簿需户主和学生信息页，身份证需正反面，格式A4纸）
9.其他
二、归档要求
1.归档材料手续完备。凡规定组织审查盖章或签字的，须有组织盖章签字。
2.预备党员转正日期在毕业三个月之内的，其党建材料暂不归档。
3.成绩单置于归档材料首页，每个学生的归档材料装订成一册，按学号顺序由小到大排列。
4.请仔细核对归档材料上的学生姓名、学号，切勿把不同学生的材料错放。
5.填写《2018届本科毕业生档案材料归档登记表》（附件1），一式两份，并签字盖章。
6.对未正常毕业的学生，在登记表上备注“延毕”。
7.本校本升硕的学生，在登记表上备注。
三、归档时间
1.请各学院辅导员按照《2018届本科毕业生档案材料归档时间安排表》（附件2）在2018年6月17日前完成归档工作。
2.各学院按安排的时间错峰、分批次前来移交，如遇特殊情况请电话联系综合档案室。
特此通知。
附件：1.2018届本科毕业生档案材料归档登记表
2.2018届本科毕业生档案材料归档时间安排表
上海对外经贸大学
校长办公室
2018年4月18日
附件2：2018届本科毕业生档案材料归档时间安排表.docx