一、贯彻执行学校档案工作规章制度。
二、将档案工作纳入本部门、单位规划和计划，纳入本部门、单位的管理制度，纳入本部门、单位有关人员的职责范围；做到在布置、检查、总结、验收本部门、单位各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
三、配备具有较强责任心的兼职档案员，并保持相对稳定，支持兼职档案员参加学校档案工作培训等各项活动。
四、关心支持兼职档案员的工作，解决本部门、单位归档工作中遇到的具体问题，同时检查兼职档案员履行档案岗位职责情况，确保本部门、单位归档文件的齐全完整，并按时移交档案馆，以保证档案的集中统一保管和利用。