（2020年11月修订，经2021年1月15日校长办公会通过。沪经贸大办﹝2021﹞22号）
第一条 上海对外经贸大学档案工作委员会是在学校统一领导下，负责协调和统筹管理全校档案信息资源及档案工作的管理机构。
第二条 档案工作委员会坚持以国家档案工作法规政策为依据，依法治档。坚持实事求是、团结协作，切实研究解决学校档案工作发展过程中遇到的重大问题，为学校发展建设的总体目标服务。
第三条 档案工作委员会主任由校长担任，副主任由分管档案工作校领导担任，委员由部分部门、单位负责人担任。档案工作委员会下设秘书长一名，由档案馆负责人兼任。
第四条 档案工作委员会的主要职责
（一）领导全校档案工作；
（二）宣传、贯彻、执行档案工作的政策、法规；
（三）协调各部门、单位落实档案工作的“三纳入”、“四同步”工作，即：将档案工作纳入日常工作计划和整体发展规划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步落实布置、检查、总结、验收档案工作；
（四）负责对各部门、单位档案工作进行监督、检查和考核；
（五）审议通过学校档案工作规划，审定学校档案管理办法及相关档案工作规章制度；
（六）协调、研究、解决档案工作中的重大问题。
第五条 档案工作委员会全会每两年召开不少于一次例会，讨论解决档案工作重大事宜。特殊情况可召开临时会议。
第六条 为便于开展工作，委员会主任可随时召开委员会会议，研究解决学校档案工作中重要的日常性问题。委员会副主任也可在主任因故缺席的情况下主持召开委员会会议。
第七条 除委员会主任、副主任人选确立及变更需报经校长办公会审议通过外，其他委员均由各部门、单位负责人自然替补。
第八条 档案工作委员会的执行机构设在档案馆，负责档案工作委员会日常事务。
第九条 本章程自发布之日起执行，2017年11月17日发布的《上海对外经贸大学档案工作委员会章程（2017年11月修订稿）》（沪经贸大办〔2017〕207号）同时废止。