“春回大地,万象更新”。在各单位、各部门开始进行上一年度资料归档前夕，为进一步提升学校兼职档案员业务技能，实现“以赛促学，以学促进”的目标，档案馆和档案员联谊会于3月19日在图文信息楼429机房联合举办了2021年档案业务技能培训指导和竞赛活动，来自学校各单位、部门的兼职档案员参加了此次竞赛。
赛前，档案馆馆长郭新顺发表讲话，他强调了档案工作的重要性，并对归档工作和兼职档案员的责任感和事业心等方面提出了要求。
档案馆馆长讲话
随后，档案员联谊会会长、档案馆馆员徐玲丽梳理了立卷归档的操作步骤，从收集、组卷、著录、装订等8个环节开展了档案业务技能培训指导。
档案员联谊会会长、档案馆馆员徐玲丽进行档案业务技能培训指导
现场指导
竞赛环节采用实操形式，参赛者需对指定归档材料进行整理，依次完成“分类组卷”、“编敲页码”、“系统录入”、“案卷装订”四个竞赛项目。最后由档案馆工作人员根据《上海对外经贸大学部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》及档案整理的相关要求，对参赛者档案整理、录入、装订的规范程度和完成质量进行综合评判。
此次竞赛以档案员联谊会为平台，不仅促进了广大兼职档案员熟知业务规范、掌握专业技能，也旨在凝聚力量共同推动学校档案工作发展再上新台阶。参赛兼职档案员纷纷表示“本次档案业务技能培训指导和模拟真实归档过程实操竞赛很有必要，非常及时和重要，收获非常大”。
案卷组卷及信息系统录入
案卷敲页码
案卷打孔
案卷装订