关于做好2023年度文件材料归档工作的通知

各单位、部门：

为做好2023年度文件材料归档工作，确保各类文件材料及时、准确、完整归档，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2023年度各单位、部门在职能活动中形成的具有保存价值的文件材料；

2.2023年度以前遗漏未归档的重要文件材料；

3.归档文件材料包括纸质、声像、实物、电子等不同形式、载体的材料；

4.各单位、部门归档范围参照《上海对外经贸大学归档范围和保管期限表》（附件1）。

二、归档时间

1.为高效、有序推进归档工作，请各单位、部门兼职档案员按照《2024年各单位、部门归档时间安排》（附件2）的时间节点完成归档；

2.2022年度文件材料未归档的单位、部门，请务必在3月底前完成归档任务。

三、归档要求

1.各单位、部门应高度重视归档工作，将工作中形成的有保存价值的文件材料交由本单位、部门兼职档案员集中整理；

2.各单位、部门兼职档案员应认真对待归档工作，将本单位、部门的文件材料收集齐全，并按照《上海对外经贸大学部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》的要求整理编页、录入系统，保质保量按时完成归档移交。

四、其他

归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

特此通知。

附件：1.上海对外经贸大学归档范围和保管期限表

2.2024年各单位、部门归档时间安排

上海对外经贸大学

档案馆

 2024年3月1日  

（联系人：徐玲丽，谢圣俭；联系方式：67703492，67703917）