3月，新冠肺炎疫情形势严峻。在学校领导的指导下，古北联合党支部外事处党小组坚决落实学校疫情防控工作的各项要求，积极推进学校外事、港澳台、孔子学院等工作，做到线上线下不停工，全力抗疫无时差。
为做好疫情期间的部门管理服务工作，外事处党小组党员带头，群众响应，第一时间向全校发布了《关于居家办公期间国际交流与合作事务、孔子学院事务及港澳台事务管理服务工作的通知》，努力做到抗疫不松懈，居家办公不停歇。
严格外籍教师管理，及时与校内用人部门核实外教聘用情况，与校卡务中心沟通，注销已离职外教校园临时卡，取消其入校权限，杜绝可能产生的防疫隐患。
校园封闭管理以来，党小组通过邮件、视频会议等线上方式，协商落实学校与加拿大魁北克大学席库提米分校、日本关东学院大学、波兰华沙大学等海外院校、机构的校际合作协议的新签或续签事宜。对于受疫情影响的双边会议等境内国际交流活动，党小组积极与上级部门及校内主办部门沟通，及时制定应急方案并上报。
3月正值学校多个中外合作办学项目延期工作启动推进时期，各类项目延期工作几乎同时展开。面对时间紧、任务重、压力大、对外沟通不便等诸多困难，党小组迎难而上，积极配合有关学院做好各项准备工作。在各学院的有利支持与配合下，各项目均已成功推进，为下一步开展延期评估工作奠定了良好基础。
3月22日，留学生办公室会同学生处、研究生院、教务处等部门进行了2022年秋季赴海外及港澳台地区交流生线上面试，共计14名学生通过了选拔。
疫情期间，按上级部门及学校的防疫工作要求及安排，党小组联动相关学院，每周及时整理学校港澳台师生平安数据信息，逐一电话确认接种点、接种时间及相关接种要求，与学院辅导员一起平稳有序推进港澳台师生疫苗接种工作。
学校封闭管理后，一些港澳台侨学生因申请海外高校研究生项目急需开具港澳台侨生奖学金证明，一些历年港澳台交换生急需补考成绩单及兑换学分的课程材料。收到这些需求后，党小组与校内其他部门多方沟通协调，及时为学生解决问题。
1-3月间，为保证海外各孔子学院（课堂）的稳定运行，学校在综合研判国内外疫情发展形势的情况下，先后派出中方负责人、国家公派教师、国际中文教师志愿者等共计6人。所有人员外派前，所属部门均召开行前会进行防疫指导，并发放防疫物资装备。
在中国国际中文教育基金会、教育部中外语言交流合作中心的指导下，党小组与各孔子学院（课堂）积极抗击疫情，克服时差困难，在北京时间的下午和晚上，定期与不定期召开视频工作会议，及时通过邮件、微信等方式与各孔子学院（课堂）保持紧密沟通，对44位在岗中方人员实行每日健康“零报告”制度，随时应对、处置各种突发紧急情况，保障外派人员安全健康。
在做好本职工作的同时，党小组带领部门党员和群众积极投身所在社区防控一线，为社区抗疫贡献自己的力量。全体党员100%向社区报到，有力彰显了“组织召唤，使命必达”的责任与担当！
党员叶才珩在社区居委发布疫情防控志愿者招募令后，主动报名，作为小区封控期间第一轮核酸检测志愿者，引导居民有序排队、帮助居民在“健康云”APP上登记核酸采集码，提醒居民保持安全距离。入党积极分子戴凌婕在小区主动报名参加社区志愿者工作，为小区居民提供核酸检测、转运物资、配发中药等服务，在为人民服务的实践中不断端正自身入党动机。
人心齐，泰山移。外事处党小组将凝心聚力、优化服务，做到抗疫不停工，管理服务有保障，为学校外事工作、港澳台工作的顺利发展做出更大努力。