上海对外经贸大学会务、接待工作规程
1、在工作时间前更换好会务工作服，着装整齐规范，淡妆并佩戴公司统一胸牌。
2、对各会场主席台(台布、桌椅等物品摆放整齐，包括贵宾室整理)定点巡视，并做好记录。
3、会议活动前15分钟,做好准备工作.根据会议安排,15-20分钟进行续水(特殊情况除外)，发现需求及时处理，如无法处理及时报领班。
4、布置会场时，提前30分钟完成按要求布置的围裙台布和桌椅整理。会议结束后，及时收回摆放物品。发现台布污迹时，另外放置，有（五块以上）时送湖滨楼前台清洗，并作好记录及跟踪工作，直至台布清洗干净后取回放置会务办公室存放。
5、会议结束后，对会议使用的台布，围裙，夹子，热水瓶，水杯，托盘及时清洗，消毒放置原位。
6、对各种规格，颜色的台布，围裙、茶杯、茶叶、托盘等校方物资进行清点，并分开存放,领用登记清晰，做到账目与实际相符合。
7、做好早中班的交接工作并有记录
8、会务工作特殊，要有奉献意识，如有学校特殊会务保障工作（如平时需延长上班时间，双休日需上班时），应以工作为主，服从安排。
9、领导布置的其他工作。