尊敬的各位领导、同事:
下午好!非常荣幸在这里向大家汇报个人工作中的感想与体会。目前我主要负责机要保密、收文、党委发文、党委常委会、档案归档等专项工作,同时还承担印章刻制、部分办公用品采购、报销、固定资产管理等一些事务性工作。在办公室工作十几年,从最初的新人成长为如今的岗位能手,要衷心的感谢领导们的悉心教导、同事们的热心帮助。下面,我从四点感悟汇报自己的心得体会,不妥之处还请大家批评指正。
第一个感悟是“细致”。办公室处在承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽地位,任何细小的疏漏,都会造成大的失误。在办公室工作,计划总是赶不上变化,面对繁杂的事务性工作,我们经常需要“切换频道”,但工作越是千头万绪,越要事无巨细,我手边常备草稿本,不管是领导交办的还是同事嘱托的,都随时记录下来,有的刻不容缓,有的要常抓不懈,只有分清轻重缓急,销号式管理,才能做到忙而不乱。办公室有很多文字材料,向上级报送的、校内发布的,但凡我经手的材料,比如常委会上会材料、党委发文、各种报告等,我都会仔细核对文字和格式,尽量保证从办公室出去的材料不出错。我们的工作,不能满足于做完了、过得去,而是要追求“完美”、精益求精,把大事做精彩,把小事做精细。
第二个感悟是“耐心”。有些工作比如机要、收文发文、归档等,是这些年来一直在做的,每年经手的机要信件有千余件,收到的文件有好几百份。曾有同事问我,这么长时间重复做同样的工作,会枯燥吗?我觉得不会。重复性的工作可以培养耐心和毅力,我会思考如何更好地完成这些工作,多总结经验,不断改进方式方法,从而提高工作质量和效率,把重复的事情做到最优,争取把业余做成专业,成为业务工作的行家里手。
在办公室时间长,经常有同事来查询往年材料或咨询情况,我都认真耐心回应,尽自己所能帮助大家,他们戏称我这里是“宝库”。近年来,学校收到越来越多的专家学者的决策咨询采纳证明,我都有意收集并汇总,方便专家老师查询。这次“岗位能手”公示后,就有两位平时联系并不多的老师发消息祝贺我,让我很感动,觉得再忙也值得了。
第三个感悟是“奉献”。办公室工作就要少计较,多奉献,少抱怨,多责任,抱着知足、感恩、努力的态度,脚踏实地做好每件事。我们在平凡的工作岗位上,不需要做出什么惊天动地的壮举,也不需要有什么轰轰烈烈的事迹,只要尽自己所能圆满完成工作任务,对每一项工作都问心无愧。
我负责保管学校机要室钥匙,各种重要考试都在周末,有时连续几个周末都有考试,早晨7点甚至更早就要开门取卷。曾经有一次实在是太困了,闹钟响后我又睡过去了,好在二十几分钟后突然惊醒,才赶得及准时开门,回想起来十分后怕,从那以后,但凡周末有这项任务,我都要订两个甚至三个闹钟,在岗这些年来,考试取卷从没有迟到过。
第四个感悟是“责任”。做好本职工作不是一句空话,要心中有情怀,肩上有担当。我一直认为“办公室里无小事”,要以“时时放心不下”的责任感,尽自己努力把每一件事做到最好,才能让领导放心布置工作。曾有人说我是可靠的机要秘书,这对我来说是莫大的鼓舞。
还有一件事感触很深,11月市教育考试院来学校检查研考试卷存放情况,检查之后说我们学校相关部门虽各自有分工但协同作战,与其他学校部门之间互相推诿大不相同,给他们留下很好的印象,我想这是参与这项工作的每个部门、每一位老师都认真尽职的缘故吧。我们学校是一个大家庭,每个部门是个小家庭,我们每个人都认真做好自己的分内事,家庭就会幸福美满!
各位领导、同事,办公室工作给我带来了很多收获和感动,我们部门每位同志都是岗位小能手,从他们身上也学到了很多,我也知道自己离领导要求、同事期望还有差距。“岗位能手”既是肯定和鼓励,也是激励和鞭策,我会继续努力,立足岗位职责,以更高标准、更严要求,做到工作上用心、事务上细心、服务上尽心,为学校发展贡献自己的力量。
我就汇报这些,谢谢!