尊敬的吴书记,各位领导、各位老师:
下午好!
我是教务处陈豪,负责本科人才培养、课程建设、课程思政、专业建设、教师教学竞赛等工作,此次被评为第一届机关“岗位能手”并作为代表发言,我倍感荣幸,这既是学校对我多年工作的认可,也是对我继续尽职尽责,进一步提高工作效能、更好服务师生的激励。
下面,结合我的工作经历,我将从3个方面谈一谈对于如何做好机关工作的理解,与大家分享:
作为服务师生的一线窗口,机关同志的工作重点之一就是同师生打交道。如何换位思考,从师生角度出发,在遵守学校规定的前提下,尽可能为师生谋福,是我们的必修课。有一年暑假期间,1名学生来校咨询办理出国成绩单事宜,按照正常流程,该生需等到2天后,即相关老师值班的时候才能办好。考虑到学生申请出国迫在眉睫,我紧急联系办理出国成绩单的老师和学校办公室老师,为学生开通“绿色通道”,最后学生当天就拿到了成绩单和相关证明。学生临走时真诚的感谢是给予我最好的回报。相信这样的小故事,经常发生在每位机关同事的身上。工作中多换位思考,真诚地与师生共情,才能收获真心、得到认可。
机关的工作比较繁重,又不容易出成绩,有时候还会被人误解,这就需要我们以一颗平常心来对待工作。但平常心不意味着“躺平”,应该是保持“不以物喜,不以己悲”的心境,要淡化对于个人荣誉的追求,牢牢树立“成功不必在我,成功必定有我”的信念,做维系学校日常运行的螺丝钉。这里谈2个方面的认识:
一是提高站位,深刻认识机关工作重要性。以本科教育教学工作为例,“十四五”以来,学校入选教育部“高层次国际化人才培养创新实践基地”“涉外法治人才协同培养创新基地”;获批国家级一流本科专业建设点16个;获批国家级一流本科课程10门;获得上海市优秀教学成果奖10项,其中特等奖1项;许多教师在各类全国、上海市教学竞赛中获奖。这些成果,既是学校和各教学单位的显性指标,也是机关人员的隐性指标,在机关人员优质服务下,各单位、部门教师方能心无旁骛做好科研、教学工作,为学校添砖加瓦。
二是团结同事,提高机关队伍凝聚力。机关是非常注重团队协作能力的一个大集体,单个同志的力量是渺小的,但是整个部门、整个机关凝聚在一起,足以形成强大的向心力。个人要善于借助团队的力量,团队中既要分工明确、各司其职,又要加强协作、拧成一股绳。在此,我想借这个机会,对一直以来指导、关心、帮助我的领导、同事表达诚挚的感激。
当前,信息技术高速发展,“大数据+”“人工智能+”等奔腾而至,如何创新工作方法、进一步提升工作效能,是每个机关人员面临的难题,对此,我有2点浅见:
一是加强学习,不断提升信息化素养。教育数字化转型催生了一系列新的产物,如虚拟教研室、知识图谱、数字化教材、智慧教室等,相应地,机关人员的工作模式也发生巨大改变,一张表格打天下的日子一去不返,机关大部分常规工作都依托于各类平台、系统,只有通过不断学习,强化个人的信息化理念和各类数字工具的使用能力,才能更好服务师生,否则,只能淹没在各类数据表格中。
二是加强调研,充分了解师生想要什么。学思楼D1混合式教学中心改造完成后,用于日常教学、大型会议获得了许多好评,有一天,1名教师提出想在D1加一块书写白板,这跟整个智慧教室的画风是不搭的。后来我们了解到,教室里的LED大屏虽然高端,但是不利于书写复杂的数学公示。事后,部门进一步优化了工作流程,针对不同需求进行精细化排课,尽可能满足广大教师个性化需求。经过此事,我们充分反思,需求是调研出来的,不是想出来的,只有真正了解师生想要什么,才能做出让绝大部分师生都满意的方案。
各位同事,机关的顺利运作,是学校全面贯彻党的教育方针、落实立德树人根本任务的有力保障,作为机关的一份子,我们必须强化自身本领,提升服务效能,为学校迈进新征程贡献自己的力量。
以上是我的一些不成熟的想法,感谢各位领导、同事倾听,如有不当之处,还请批评指正,谢谢!