一、空间预约流程:

二、空间类型及申请签到人数:

 


三、预约规则:

1. 开放时间:8:30-21:00(节假日除外)。

2. 预约须知:

1) 预约系统只能在校园网内使用,校园网外请登录校VPN后再进行预约

2) 可提前5天预约,每次申请至少提前2个小时,预约时长60-180分钟。每人每日可预约使用3次。

3) 请按要求填写详细的空间预约申请信息,包括使用时间段、预约用途、申请理由的详细描述及相关支撑文件的上传。如有校外及境外人员使用,请在申请理由里注明并填写相关人员信息。

3. 审核规则:

1) 各空间需网上预约、经馆员老师审核提交后方可使用,审核时间为8:30-21:00

2) 在开放时间内提交的预约,120分钟内完成审核。

3) 非开放时间提交的预约,在开放后120分钟内完成审核。

 

四、空间使用

1. 请于约定开始时间前后15分钟内到场签到开门(刷卡或微信扫码,微信扫码需使用校园网络),预约人员须全部签到,若上一场未结束,需等待上一场结束后方可签到

2. 需达到最少签到人数的签到,房间门才可以打开,该次预约方可签到成功

3. 如需使用室内设备请至该区域咨询台登记并领取相关设备,请妥善保管,完毕后及时归还。

4. 申请人员利用空间开展的活动内容要与申请内容保持一致,若管理员发现不一致,暂停全体人员使用空间5天。

5. 使用时注意时间,不要超时,使用完毕后关闭室内设备电源(含照明)及时离开房间,并由主约人签退房间。

6. 严禁在预约空间内进行违反国家法律、政策和校规校纪的活动及任何商业性活动。严禁借用空间举办娱乐性活动或播放娱乐影碟。严禁利用学术研讨之名借用空间另作他用。

7. 管理人员定时对空间进行巡视,发现问题即知即改,拒不整改者,暂停其空间的使用。

 

五、积分制度

本系统采用积分制度,注册完成后用户初始积分为5积分,不在规定时间(约定开始时间的前后15分钟)内签到者每次扣1分(含不签到行为)),积分为零后5日内不可使用空间预约系统。


 

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