活动室由指定专人负责日常管理：按会议使用时间提前30分钟开门、及各种电器（包括空调、灯等），及会议结束后全部关闭；保持室内清洁卫生；各种维设备的熟练使用及维护。
活动室只供本校各部门教职工借用，借用部门需爱护和保管室内各种设施设备，禁止吸烟、乱扔果皮纸屑。
借用部门需事先填写《工会会议室借用登记单》（工会下载中心）并发送至moon0618@126.com。
活动人员必须遵守活动时间，如需提前或延长使用时间，请事先联系。
会议使用的电脑、茶叶、杯子等请自备，并提前半小时到会场准备。
活动室内的书刊、文娱活动物品，用后请放回原处，未经允许不得私自带出室外。
本管理制度解释权在上海对外经贸大学工会。
上海对外经贸大学工会
2015年6月10日
