7月16日，我校2015年度迎新协调工作会议在德政楼317会议室召开。副书记、副校长祁明出席会议并讲话。校办、组织部、宣传部、教务处、学生处、团委、研究生部、财务处、后勤处、保卫处、信息技术中心、图书馆、体育部和各学院的相关负责人等参加了本次会议。会议由校办主任董伊金主持。
祁明指出，今年的迎新工作方案做了较大的调整,三月即已启动“迎新管理与服务系统”的建设工作，系统启用后将极大提升我校迎新工作的信息化水平。他要求各单位把握时间节点，统筹安排，积极推进和落实迎新工作方案；要简化流程，根据“一站式”服务的要求，有序、高效地做好新生接待工作，确保服务质量，给新生及家长留下一个难忘的第一印象。
会上，校办副主任马俐俐对本次迎新准备工作的总体安排作了详细的解读；学生处长严大龙通报了今年迎新工作的信息化安排、线上线下的互动以及迎新当日的现场安排等事宜；信息技术中心主任朱阳通报了“迎新管理与服务系统”的建设进展和功能等情况。与会人员对2015级新生入学前后的接待、体检、入学教育、户口事宜、学费事宜、宿舍安排等各项具体工作的相关细节问题进行了认真、细致的讨论，最后达成了共识。