12月3日下午，校文明办在德政楼317召开2015-2016年度上海市文明单位创建中期检查工作会议。校文明办全体成员、各部门宣传员参加会议。会议由校文明办副主任姚福生主持。
会上，校文明办主任秦淑娟对本次考评工作向各单位宣传员作动员。她指出，文明创建工作是对我校2015年各项工作取得成果的集中展示，是学校整体工作状态和精神风貌的重要体现，是建设和谐校园的重要内容。校党委非常重视这项工作，把文明创建工作作为校党委一项常规工作，并下发了通知，对文明单位创建工作给予支持。她希望各部门宣传员树立大局观念，增强责任意识，发扬奉献精神，共同参与到本次文明单位考评工作中；认真撰写整理材料，做好检查前的各项准备工作，以积极的姿态迎接文明单位申报中期检查工作，为我校再次争创市文明单位奠定良好基础。
姚福生就本次文明单位考评工作中材料撰写、整合、上传环节作了讲解和培训，明确了文明创建工作材料提交的时间节点。
各部门宣传员就本次考评相关工作进行了沟通和交流。