自新冠疫情暴发以来，孔子学院办公室始终把外派人员摆在第一位，在中国国际中文教育基金会、教育部中外语言交流合作中心的指导下，与各孔子学院/课堂积极抗击疫情，对所有在岗中方人员44人实行每日健康“零报告”制度。如果出现身体不舒服，及时进行关心，确保外派人员身心健康与安全。
孔子学院办公室还克服时差困难，在北京时间的下午和晚上，定期与不定期召开视频工作会议，为各孔子学院/课堂答疑解惑，还通过邮件、微信等方式与各孔子学院/课堂保持紧密沟通，随时应对、处置各种突发紧急情。3月10日，孔子学院办公室与斯洛文尼亚卢布尔雅那大学孔子学院召开了事务协调会。会上双方就孔子学院转隶后的管理、当前国际形势与孔子学院的发展、孔子学院年度经费与师资等问题进行了讨论，双方同意在合适时间举行外方大学新任校长与我校汪荣明校长的视频会议，并就孔子学院的定位、工作活动范围与师资签证等问题达成一致。
为保证各孔子学院/课堂的稳定运行，在综合研判国内外疫情发展形势的情况下，孔子学院办公室1-3月期间派出中方负责人、国家公派教师、国际中文教师志愿者等共计6人。人员外派前，孔子学院办公室除召开行前会进行防疫指导外，还为相关人员准备并发放了防疫物资装备，从身心两方面共同保障外派人员外派途中和在外任职/教期间的健康与安全。
3月14日，在各孔子学院/课堂申报，并经教育部中外语言交流合作中心审批后，孔子学院办公室发布了《关于启动2022年学校孔子学院国际中文教师志愿者选拔的通知》。在国内外疫情反复、欧洲局势不稳定的大背景下，孔子学院办公室积极通过邮箱、OA、微信等形式进行宣传，并及时通过邮件方式回复大众咨询，目前已收到120多人报名，报名情况积极、踊跃。
接下来，孔子学院办公室将继续克服居家办公带来的不便，协调各方资源，完成2022年国际中文教师志愿者面试、录取等工作，继续保障各孔子学院/课堂的稳定发展。