各学院团委、团总支、直属团支部：
长期以来，我校学生本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，服务于校内外各项志愿服务工作，涵盖了公益类、科普宣传类和城市文明建设类等方面志愿行动。如牵手上海阳光之家、平安-禁毒宣传、上海劳力士大师赛，上海科技馆等志愿者活动，为我贸大树立了良好的志愿者形象，广受社会各界好评。
为充分肯定我校志愿者的优秀表现，调动志愿者工作的积极性，体现贸大良好的志愿者文化氛围，特此决定在全校开展志愿服务工作表彰，表彰内容包括十大杰出志愿者、优秀志愿者、优秀志愿服务项目和志愿服务工作优秀组织奖。
现将评选活动的有关事宜通知如下，请各学院团委、相关志愿服务类团体按照评选工作的具体要求，积极做好组织推荐工作。
一、组织机构
本次评选表彰工作由校团委主办，由校团委志愿者工作部承办，负责本次活动组织评选工作。
二、参选要求
（一）参选对象
1、“十大杰出志愿者”、“优秀志愿者”参选对象：
（1）全体全日制在读学生；
（2）学习态度积极端正，思想政治表现良好。
2、“优秀志愿服务项目”参选对象：
2013-2014学年度内开展的志愿服务工作
3、“志愿服务工作优秀组织奖”参选对象：
各学院团委、志愿服务类社团、校红十字会、方松街道上经贸大居委会等。
（二）具体要求
1、十大杰出志愿者
a、积极参与志愿者活动，于2013-2014学年度至今参加的校级及各学院组织的大型志愿者活动达三次以上（含三次），且必须参加过校级的志愿者活动。
b、获得组委会等相关单位授予的志愿者荣誉称号或相关奖项。
c、在各项志愿者活动中，担任组织者或领队。
注：以上三条，满足两条以上（包括两条）者，可获得评选资格，其中第一条为必要条件。
2、优秀志愿者
a、积极参与志愿者工作，于2013-2014学年度至今参加校级及各学院组织的大型志愿者活动达到二次以上（含二次）。
b、乐于从事公益性志愿者活动，并且表现优秀。
注：以上两条，同时满足者可获得评选资格。
此外，为保证评选的公平公正性，请各学院团委及各学生组织将2013-2014学年度该学院或机构曾组织过的志愿服务工作汇总列表及志愿者名单报送至校团委，评委会将根据活动规模进行评估，并对上报的候选人的志愿者活动经历进行核实。
3、优秀志愿服务项目
a、志愿服务工作为长期服务活动，定期进行，且至少已开展1个学年。
b、志愿服务工作可为短期大型服务活动，但参与总人次需达到50人及以上。
注：以上两条，符合其中一条的志愿服务工作可获得评选资格。
三、评选名额分配
1、十大杰出志愿者候选人（15名）：
经贸学院： 2名 金融学院： 2名 外语学院： 2名
法学院： 1名 工商管理学院： 1名 会展与旅游学院： 1名
会计学院： 1名 商务信息学院： 1名 团委直属机构： 2名
志愿服务类社团： 1名 方松街道上经贸大居委会： 1名
评委会将组织进行评审会，在15名候选人中间差额选举产生最终的10名“十大杰出志愿者”。落选的5名候选人将授予其“优秀志愿者”。
2、优秀志愿者候选人（95名）：
经贸学院：20名 金融学院： 18名 外语学院： 18名
法学院： 10名 工商管理学院：10名 会展与旅游学院： 4名
会计学院： 5名 商务信息学院： 2名 团委直属机构： 5名
志愿服务类社团： 1名 方松街道上经贸大居委会： 1名
校红十字会： 1名
各学院团委、学生组织推举的名额加上5名落选“十大杰出志愿者”的候选人，经评定后最终产生100名“优秀志愿者”。
3、优秀志愿服务项目申报：
学院：各2个 （可少报，不可多报）
志愿服务类社团： 2个 团委直属机构： 1个
校红十字会： 1个 方松街道上经贸大居委会：1个
经评定后最终确定项目10-12项。
4、志愿服务工作优秀组织奖：
各学院团委、志愿服务类社团、校红十字会、方松街道上经贸大居委会等均可申报参评。
经评定后最终确定名额3-5个。
四、评选办法
（一）“十大杰出志愿者”评选办法
1、组织推荐
各学院团委、团总支在严格审核的基础上，按要求推荐十大杰出志愿者候选人上报校团委。
2、评选方法
评委会将采取组织评选与群众评选相结合的评选方式，评出十大杰出志愿者。
由于十大杰出志愿者的奖项为差额产生，经评定后落选的候选人将授予其优秀志愿者，并不挤占该学院固有名额。
3、工作要求
（1）高度重视，严格筛选，认真推荐。各学院团委要高度重视此次校十大杰出志愿者的评选活动，认真把好推荐关，务必做到推荐的公平性；及时汇报并充分听取学院党总支的意见，推选出的候选人应是优秀志愿者的典型代表和学习的榜样。
（2）推荐材料要求：
a、“十大杰出志愿者”登记表一式两份，签署推荐意见后报送校团委。（登记表见附件一）
b、“十大杰出志愿者”事迹材料每人一式两份（字数800-1000字），要求内容真实，文字精炼。
c、一寸正面免冠照片两张。
（二）“优秀志愿者”评选办法
1、组织推荐
各学院团委、团总支认真阅读参选要求，组织召开团支部书记会议进行任务布置，并根据各学院的实际情况上报优秀志愿者名单。
2、评选方法
根据参评条件，各团支部在民主评议的基础上，听取辅导员意见，经团支部严格讨论及筛选，提交候选人初步名单。
3、工作要求
（1）各学院团委将符合条件、审核同意的优秀志愿者候选人名单张榜公布；填写《优秀志愿者登记表》（一式两份，登记表见附件二）并签署推荐意见后报送校团委。
（2）校团委进行审批，确定名单，不合格人选所缺名额不予替补。
（三）“优秀志愿服务项目”评选办法
1、组织推荐
各学院团委、团总支、社团联合会认真阅读参选要求，组织召开团支部书记会议，进行任务布置，并根据各学院以及社团的实际情况上报志愿服务项目。
2、评选方法
评委会将采取组织评选与群众评选相结合的评选方式，根据各项目上交的申报材料进行评定，最终差额评选出10-12项“优秀志愿服务项目”。
3、工作要求
（1）“优秀志愿服务项目”登记表一式两份（登记表见附件六）并由学院团委书记或相关主管部门负责人签署推荐意见后由各活动负责人报送校团委。
（2）“优秀志愿服务项目”申报材料一份，主要包括该活动项目的具体介绍，用于评委会最终审评。字数1500字以上，材料内附活动图片不少于5张，具体要求将于志愿服务工作表彰动员大会告知。
（四）“志愿服务工作优秀组织奖”评选办法
1、评选方法：
评委会根据各参选组织上交的申报材料进行评定，最终差额评选出3-5个 “志愿服务工作优秀组织奖”。
2、工作要求：
申报材料要求：
“志愿服务工作优秀组织奖”申报材料一份，需包含组织的基本介绍以及本学年内各项志愿服务工作清单列表和总结回顾，字数1500字以上，内附活动图片不少于8张。由申报组织负责人上报校团委。
五、工作进度：
1、12月2日，正式下发通知；
2、12月上旬，对各学院以及志愿服务类团体进行动员大会，明确团体评优各项事宜；收集各项评优材料以及审核工作；
3、12月15日（周一）前，截止上交各项评优材料；
4、12月下旬，面向各学院以及志愿服务类团体召开下学期“三五学雷锋日”节目演出的筹备会议。
5、1月5日，确定最终获奖名单并进行公示；
六、各相关材料上交要求：
| 分类 | 材料名称 | 纸质 | 电子 | 截止 |
| 个人 | 一、2013-2014学年上海对外经贸大学十大杰出志愿者登记表 | 2 | 0 | 12月12日 |
| 二、2013-2014学年上海对外经贸大学优秀志愿者登记表 | 2 | 0 | 12月12日 | |
| 三、2013-2014学年上海对外经贸大学十大杰出志愿者优秀事迹申报材料 | 2 | 0 | 12月12日 | |
| 四、学院2013-2014学年志愿服务工作个人评优名单汇总表 | 1 | 1 | 12月12日 | |
| 五、学院2013-2014学年志愿服务工作汇总列表 | 0 | 1 | 12月12日 | |
| 六、学院2013-2014学年志愿服务工作志愿者名单 | 0 | 1 | 12月12日 | |
| 团体 | 七、2013-2014学年上海对外经贸大学优秀志愿服务项目登记表 | 2 | 0 | 12月15日 |
| 八、2013-2014学年上海对外经贸大学优秀志愿服务项目申报材料 | 1 | 1 | 12月15日 | |
| 九、2013-2014学年上海对外经贸大学志愿服务工作优秀组织奖申报材料 | 1 | 1 | 12月15日 |
各学院团委将个人评优的候选人登记材料以及团体评优各项申报材料上报校团委志愿者工作部；并将所有电子版EXCEL汇总名单和该学院曾组织过的大型志愿服务工作汇总列表、志愿者名单、各项申报材料上报至校团委志愿者工作部邮箱suibevolunteer@163.com；
请各学院团委、团总支精心组织、认真落实、确保此项工作开展的严肃性和规范性。
联系人：王晓倩 13472879211 饶 慧 15000945830
共青团上海对外经贸大学委员会
二〇一四年十二月二日