关于做好2021届毕业研究生档案转递工作的通知
各有关学院：
为做好2021届毕业研究生档案转递工作，现将有关事项通知如下:
一、转档信息汇总
（一）各学院辅导员组织2021届毕业研究生填写《学生档案转递信息表》（附件1）、《学生档案暂存信息表》（附件2），所有2021届毕业研究生都要填写信息表。
（二）各学院按学号大小将信息排序汇总，并核对学号、姓名与转档信息是否一致，身份证号是否正确。
（三）2021年5月10日前各学院将汇总信息发送至邮箱：liyan1 @suibe.edu.cn。邮件主题为辅导员+学院+信息表（研究生）。信息表涉及学生身份证信息，请勿微信发送。
二、信息填写要求
（一）身份证号、学号、电话必须是文本格式。
（二）接收单位地址具体到门牌号码，以详细的省市名称打头。
（三）学生档案不能自带，不得填写学生个人家庭地址。
（四）档案转递的毕业生填写《学生档案转递信息表》（附件1），档案暂存学校的毕业生填写《学生档案暂存信息表》（附件2）。
三、转递信息填写
（一）已落实就业单位
1.用人单位有档案管理资格的，档案转递至单位；
2.用人单位没有档案管理资格的，档案转递至用人单位档案托管机构；
3.用人单位既没档案管理资格也没档案托管机构的，上海户籍毕业生（不包括转至本校的集体户籍）档案转递至户籍所在区就业促进中心，外地毕业生档案转至户籍生源地档案接收单位。
（二）未落实就业单位
上海户籍毕业生档案转递至户籍所在区就业促进中心，外地毕业生档案转至户籍生源地档案接收单位。
（三）国内升学
档案转递至录取学校，调档函交至辅导员处。
（四）出国出境
上海户籍毕业生档案转递至户籍所在区就业促进中心，外地毕业生档案转至户籍生源地档案接收单位。
（五）档案暂存
1.参加应征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子学院等项目的毕业生，可自行确定档案是否暂存学校。
2.预备党员毕业生如在学校转正，档案可暂存学校至党建档案归入个人档案后转出，急需转档除外。
3.办理落户上海的毕业生可自行确定档案是否暂存学校。落户手续办理完后，联系档案馆转档。
4.原则上不建议学生档案暂存学校，如确需暂存的，造成未能按照接收单位的要求及时转递档案影响就业、办理社会保险、劳动手册等事宜，其后果由毕业生本人承担。
（六）其他说明
1. 非上海户籍生源毕业生请自行咨询并核实户籍生源地档案接收单位及详细地址后进行填写，以免退回和丢失。
2.上海户籍生源主管单位参照《上海各区就业促进中心地址》（附件3）填写。
3. 延毕学生填写转递地址默认申请提前转递，不再另行填表。
4.毕业生自行咨询用人单位是否有档案保管权限，是否有档案托管机构。
（1）国有企业和机关事业单位一般有档案保管权限；
（2）三资企业一般没有档案保管权限。
5.用人单位既没档案管理资格也没档案托管机构的湖南、贵州等地毕业生请联系户籍生源地档案单位是否需要提供个人档案编号，以免退档；
用人单位在北京的毕业生如用人单位既没档案管理资格也没档案托管机构，尽量将档案转回原籍，以免影响落户。
6.毕业生档案接收单位等信息需更改的请于2021年5月10日前联系辅导员，5月10日后至转递前将修改信息发至邮箱：danganshi105@126.com。
7.毕业生调档函5月10日前交至学院辅导员汇总，5月10日后将电子版发送至档案馆邮箱：danganshi105@126.com。调档函上需注明学号、学院、学生联系电话。
四、毕业生档案转递
（一）集中转递
2021届毕业研究生档案初定于5月15日-30日由档案馆通过EMS集中转递。
（二）日常转递
毕业生如需在档案集中转递前或转递后办理档案转递的，可采取以下方式办理：
1.本人携带调档函或身份证到档案馆办理。
2.委托他人办理并提供调档函、本人及代理人有效证件、委托书（需本人签字）。
3.将报到证白联、调档函或身份证复印件通过EMS邮寄至：上海市松江区文翔路1900号信息楼105室， 李老师 67703300，快递内注明档案接收单位、档案接收地址、接收人/部门、接收人联系电话、学号、姓名、本人联系电话等转档信息。
4.将学历证复印件或调档函电子版发送至邮箱：danganshi105@126.com，邮件正文注明学号、姓名、本人联系电话、档案接收单位、接收地址、接收人/部门及接收电话；报到证白联只能邮寄，不可发送至电子邮箱。
5.除节假日另行安排外，档案馆每周一安排档案转寄。
五、转递信息查询
毕业生应及时关注本人档案是否送达转递单位，若有问题，请与档案馆联系。
（一）网上查询：上海对外经贸大学档案馆网站
http://da.suibe.edu.cn:8090/Web/Student.aspx
（上海对外经贸大学官网—左上角“学生”—毕业生—档案查询-学生档案转递查询）
（二）电话查询：李雁（67703300）
（三）现场查询：松江校区信息楼105室
（四）二维码查询：
六、其他
毕业生转档信息填写中如有疑问，请与档案馆联系，联系人：李雁（67703300）。
特此通知。
附件：1.上海对外经贸大学学生档案转档信息表
2. 学生档案暂存信息表
3.上海各区就业促进中心地址
上海对外经贸大学
档案馆