学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。
1. 协调组织学校重要工作和重要活动,协调安排校党政领导公务活动,起草学校重要文件和学校领导重要讲话;
2. 负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记专题会及部分专题办公会等重要会议的组织工作,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报;
3. 根据学校党政领导的指示或授权,协调校内各部门、各单位的工作,检查工作任务完成情况,督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施;
4. 负责与上级部门、地方及校外单位的联络,组织协调有关接待工作;
5. 负责校党委、行政以及校内、校外的公文的收发和流转工作,负责全校机要文件收发及保密工作;
6. 负责校党委、行政印信的管理和使用,管理审核校内单位公章刻制;
7. 统筹组织学校的信息采编和报送工作,组织开展政策研究和工作调研;
8. 负责学校党务、政务信息公开等电子政务工作,编辑学校年鉴、党史大事记;
9. 受理来信来访,安排校领导信访接待,协调并督办各部门、各单位的信访工作,负责网上“书记信箱”“校长信箱”的管理;
10. 负责学校有关法律事务,梳理并规范学校规章制度;负责事业单位法人证书和组织机构代码证的管理工作;
11. 负责与学校各院系、各单位办公室的工作联络、交流,提供业务指导和培训;
12. 完成学校交办的其他工作,包括履行学校稳定工作办公室、保密工作办公室、党史工作办公室、党建和思政研究会等工作职能。