各相关单位、部门：
12月28日，上海市教卫工作党委系统文明办下发了《关于上海教育系统开展2017－2018年度上海市文明校园在线创建工作中期评估通知》，要求各高校2018年1月10日前完成创建工作。根据通知精神和要求，现就我校开展2017－2018年度上海市文明校园在线创建工作有关事项通知如下：
一．工作内容
1．根据《2017版上海高校文明单位（文明校园）创建评价指标体系（部门分工版）》（见附件1）指标体系内容和职责分工，以每一条评价标准（作为三级指标）为单位，撰写和整合所对应指标相关材料。每一条三级指标需要撰写和整合的材料包括综述、支撑材料目录、支撑材料、照片和视频。指标综述字数200-500字，支撑材料不超过8个，照片不超过4张。
2．根据实际情况，对应《统计信息表》（见附件2）的要求，统计和填写相关数据。
二．材料要求
1．材料时间跨度为2017年1月1日-2017年12月31日，如支撑材料为往年出台的文件，应注明“2017-2018年度继续执行”。
2．各相关单位和部门提交的材料需明确标注材料所属指标体系，如：1-2-4综述、1-2-4材料目录、1-2-4支撑材料（文件夹）、1-2-4照片视频（文件夹）。
3．撰写的综述要紧扣指标主题，突出重点，言简意赅。
4．提供的支撑材料要与相应的指标主题及所属指标综述内容相对应，条理清晰、内容详实，涵盖指标陈述全部内容。支撑材料为出台的正式文件或表格的，可保留原有格式。其他形式的支撑材料，其格式为：标题，宋体、四号、加粗、居中；正文，宋体、小四号、首行缩进；行距固定值为30；正文中如有标题，格式为宋体、小四号、加粗、首行缩进。具体参考附件3。
5．提供的照片和视频要能反映综述内容，像素清晰。照片和视频要注明文件名。
如需查阅往年材料，可参考“文明在线”专题网站“创建之窗”栏目（//www.whaleread.com/wmzx/24/list.htm）
三．工作要求
本次在线创建工作时间紧、任务重，请各相关单位和部门积极支持，指定专人做好相关材料的撰写、整合，2018年1月4日16:00以前将相关材料发送（拷贝）给党委宣传部。
如有对工作内容和要求不明确的，请与党委宣传部联系。
联系人：陈文樑（67703016 13817091502）
姚福生（67703829 13917893950）
发送材料邮箱：316563020@qq.com
附件：
1．《2017版上海高校文明单位（文明校园）创建评价指标体系（分工版）》
2．《统计信息表》
3．（支撑材料的格式范例）校党委常委会专题传达学习党的十八届六中全会精神。
党委宣传部、文明办
2017年12月29日