本年度,学校深入贯彻党的十八大和十八届历次全会精神,根据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》、《高等学校信息公开办法》,以及上海市政府和上海市教育委员会有关高校信息公开工作的文件要求,继续推进信息公开工作,现形成如下汇报材料。
一、队伍调整,培训交流
今年暑期,学校负责信息公开工作的一名工作人员离职,新接手的同志根据前任转交的详尽工作备忘材料,在最短的时间里学习并把握工作要求,并于2017年9月参加了市教委办公室举办的2017年上海教育系统政务公开工作培训班,在宝贵的培训时间里,系统聆听了赵德关、林洵多、揭超、周凯、马俊等来自市政府、市教委相关部门、处室的领导和专家的讲座,内容涵盖行政复议典型案例分析、高校信息公开存在的问题、全国政务公开要点解读、政府网站发展探讨等。通过培训,该同志不但进一步了解了政务公开、信息公开对于高校密切联系广大群众,主动回应社会关切,推进自身依法治校,保障师生员工合法权益的重要意义,而且进一步明确了学校和信息公开工作优秀的学校如上海外国语大学、华东政法大学等高校之间存在的差距。
二、开展自查,明确责任
结合培训,学校根据上海市教育委员会关于印发《2016-2017年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知(沪教委办〔2017〕45号)以及《2016-2017年度高校信息公开评议指标》,系统梳理了存在的问题和缺失的内容,尤其对2017年新增的指标内容进行了分析。随后,学校遴选了几名学生,组成信息公开内部自查小组,让学生们从一名使用者的角度,对照指标,逐项浏览信息公开网的栏目和内容,把存在的问题归为三类,一类是2017新增项目,二类是已发布但需要更新数据的项目,三类是应该有但未见到的项目。学生将三类问题汇总成《2017信息公开工作自查情况反馈表》,学校根据反馈表中的问题与不足一一落实责任部门,并通过OA办公系统发送给相关部门,明确各部门信息上传和公开的时间节点。
三、走访部门,加强督办
在工作布置和开展的同时,学校走访部分信息公开联络员队伍的办公室,一方面,提醒信息公开联络员保质保量完成部门的信息公开,另一方面,观察并听取联络员在信息公开网后台操作上遇到的问题和困惑,并联合信息技术中心,共同解决相关问题。对于涉及市属高校的几项2017年新增公开事项,即科研项目的推荐申报、立项、中期检查、结项、年度完成情况;科研经费使用情况;国际学生收费情况;年度学风建设工作报告,则通过信息公开联络员,与部门领导沟通协商,研究项目公开的方式和程度。其中,学风建设年度报告涉及教工部、研工部和学工部等部门,则由校长办公室牵头,多部门共同梳理材料,完成撰写。对于信息联络员反映的上传文件因未安装相应字体而导致的乱码问题,学校联系信息公开网的技术提供方——南京苏迪科技有限公司调试解决,同时与该公司商讨签署维保合同事宜,由其继续负责信息公开网的技术维护、人员培训等工作。
四、年度信息公开基本数据
根据统计,自2016年11月以来,学校信息公开网已先后发布各类公开信息415条;发布便民服务类信息92条;网上公示10条;处理或分派网上咨询20余条,处理网上信访7条;其中,教学管理、研究生工作、师资人事和招投标板块更新公开的信息数量最多。
五、下一步工作的努力方向
目前,我校信息公开工作与部分优秀高校之间仍然存在一些差距。对照上级精神,学校将进一步加强信息公开联络员队伍建设,把信息公开作为全年性、常态性工作来抓,并将进一步加强对上传信息的内容把控,确保信息公开内容的规范性和准确性。
上海对外经贸大学
校长办公室
2017年10月30日