为切实保护学生权益,确保招生公平公正,维护学校办学秩序,根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)及《上海对外经贸大学全日制本科生学分制学籍管理规定》等文件要求,我校组织开展了2018年录取新生入学资格复查工作,现将相关情况报告如下:
一、新生报到复查
招办在录取通知书上加印录取系统中所载考生基本信息及考生电子档案照片,新生报到时要求持录取通知书和身份证原件办理报到注册手续。报到当天,各学院严格比对考生身份证、录取通知书,核查学生姓名、照片、身份证号等信息是否一致。专升本学生还要求同时出示专科毕业证书原件,少数民族预科学生须持预科结业证原件办理报到手续。
新生入学报到当天,各学院按照要求审核了所有新生的有关材料,未发现问题。校保卫处在报到现场设置摊点,收取新生户口迁移证明,新生在上交户口迁移证时必须出示身份证,保卫处老师对迁移证和身份证上信息逐一核对并进行登记。
所有新生均按录取专业报到,无在报到环节更改录取专业的情况。
二、入学复查
2018年开学后,由招办牵头,以正式发文形式通知到各学院及有关部门,共同开展全日制本科新生入学资格复查工作。具体工作有以下几个方面:
(一)学院复查工作
1.对2018级全体普通本科新生及专升本新生的复查
各学院收取全体新生的身份证复印件,结合新生入学教育和档案整理工作,根据招办提供的录取新生详细信息对报到新生逐一查验学生纸质档案、身份证、录取通知书、分班名册、校园卡等材料,对新生的姓名、相貌、出生日期、身份证号、简历等信息逐一比对核查。专升本新生报到时核查专科毕业证,收取毕业证书复印件。发现不相符情况及时登记,就存疑问题进行调查核实并做好记录。复查结束后,各学院填写《上海对外经贸大学2018级新生入学资格复查存疑名单》
2.对2018年新办身份证新生的复查
各学院对2018年1月1日(含)以后办理身份证的学生逐一登记,对更改姓名、民族等重要身份信息学生重点复查。复查结束后,各学院填写《上海对外经贸大学2018级新生入学资格复查情况表(新办身份证)》。
3.对加分考生及专项录取学生的复查
根据招办提供的加分学生名单,收取汇总相关学生的高考加分政策文件及本人加分资格证明;根据招办提供的专项录取学生名单,汇总相关学生专项计划报考资格证明材料和学生户口本第一页及有本人信息页的复印件。
(二)医务室复查工作
新生报到后一周内,校医务室依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,对全体新生进行体检复查。复查中发现患有严重疾病的新生,经医院诊断不宜在校学习、但经治疗可以恢复的新生,根据学校管理规定可以办理有关手续,回家治疗。复查结束后,填写《上海对外经贸大学2018级新生体检复查情况汇总表》。
(三)保卫处复查工作
对自愿选择迁移户口的外省市新生,结合户口迁移工作,逐一比对核查户口迁移证与分班名册的一致性,发现存疑问题及时调查核实。复查结束后,填写《上海对外经贸大学2018级新生入学资格复查存疑名单(户口迁移证)》。
(四)招生办公室复查工作
1.对享受高考加分政策的203名本科新生及29名预科新生根据其提供的加分政策及本人符合加分条件材料进行核查。
2.对未能成功办理银行卡的新生导出其错误提示,与身份证等信息进行核对。
3.对通过“国家贫困专项”计划录取的60名新生根据教育部对国家专项计划有关规定,将每位相关考生户籍与全国832个贫困县和各省公布的国家专项计划具体实施区域进行比对进行复查。对“上海农村专项”计划录取的19名考生根据上海市教育考试院公布的农村专项计划资格名单,逐一进行核对。
(五)教务处进行学籍电子注册
在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续并予以注册学籍,教务处及时在学信网上进行新生学籍电子注册。复查中若发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,将取消其学籍。
三、复查结果
经对实际报到的所有2232名本科新生及48名预科新生入学资格复查后,未发现可疑情况。
上海对外经贸大学
2018年11月28日