2019-2020学年,上海对外经贸大学深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,根据市教委对信息公开工作的相关要求,结合学校信息公开工作实际情况,现对我校2019-2020学年信息公开工作进行总结。本文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,被举报、复议、诉讼的情况,存在问题和改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概况
2019-2020学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,紧扣上级要求,坚持“公开为常态,不公开为例外”原则,扎实推进信息公开网的进一步完善、信息公开工作机制的进一步规范,方便师生和社会公众更便捷地获取学校的各类信息,努力满足社会各界对我校在人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等方面的期待。
1. 规范相关文件:学校进一步总结信息公开工作的经验,在《上海对外经贸大学信息公开实施细则》、《上海对外经贸大学信息公开指南》等一系列信息公开工作管理办法的基础上,针对性地修改并推出了《2019-2020年度上海对外经贸大学信息公开评议工作目录及责任部门》,对信息公开的工作机制、各相关部门的责任范围、信息公开的内容、信息公开途径和信息公开投诉及反馈等方面进行进一步规范和细化。
2. 加强队伍建设:为建立信息公开工作的长效机制,学校持续加强信息公开工作领导小组及联络员队伍的建设工作。针对实际情况,及时调整和更新学校信息公开工作联络员名单,并开展相关培训,进一步加强联络员队伍建设。
3. 开展自查工作:学校根据上海市教育委员会关于印发《2019-2020年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知(沪教委办〔2020〕28号)以及《2019-2020年度高校信息公开评议指标(市属本科高校版)》,参照去年我校测评情况反馈,系统梳理了存在的问题和缺失的内容,针对性地进行修改和补充。同时,学校加强督办机制,不定时地对各部门信息公开情况进行抽查;了解各部门在进行信息公开时遇到的问题,并予以处理和解答。
二、主动公开情况
1. 主动公开信息数量
2019-2020学年,全校通过校园网主动公开各类信息10142条,通过信息公开网公开各类信息403条,编辑出版《上海对外经贸大学报》18期;组织各类成果发布会、新闻通气会、新闻发布会等6场,接受各类采访70余人次,向外发送新闻稿180余次;官方微信发布各类信息387篇。
2. 主动公开信息内容
2019-2020学年,我校进一步更新了《上海对外经贸大学信息公开目录》,优化了各级栏目的设置。同时对目录与具体信息建立了链接并同步更新。目前学校信息公开网站设立学校概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、本科生招生、研究生招生、学生事务、学风建设、师资人事、财务管理、基建与维修工程管理、招投标、设备采购及国资管理、国际交流与合作、监督工作、后勤和保卫工作、对外宣传、校企合作、校务公开、信息公开年报、信息公开监督机构、信息公开受理机构、便民服务、网上互动,共计24个一级目录,并下设112个二级子目录和70个三级子目录。
参照2019-2020学年市属本科高校信息公开评议指标,仔细核对、更新信息公开相关信息:更新了学校基本概况、领导班子成员分工等信息;发布了上海对外经贸大学2020年党政工作要点、上海对外经贸大学2019年管理文件汇编等一系列校级规章制度和文件;公布了2020年招生政策、招生计划、招生统计等招生信息;公布了招投标管理工作、中标公示、安全生产等信息和通知;公布了学杂费收费标准、年度经费预算、年度经费决算等财务信息;接受并回复了信息公开网站网上咨询共32条。以方便师生和社会公众更便捷地获取学校的各类信息为宗旨,切实做好并不断优化各类信息的公开工作。
(1)本科生招生信息公开情况
2019-2020学年,本科招生办公室严格按照教育部阳光招生“十公开”要求,在学校“本科生招生”信息公开栏目下设置了招生政策、招生计划、录取信息、招生统计、录取新生复查结果、招生咨询及申诉渠道共6个子栏目,及时进行信息公开。同时,在学校官网建有“本科招生网”,及时向社会公开招生政策、招生章程、招生计划、专业介绍、录取分数等信息,常态公布招生咨询及招生申诉渠道相关信息。
学校现有春季招生、保送生、专升本、港澳台侨联招、台湾学测、高水平运动队、第二学士学位招生以及秋季招生等8个类别。本学年及时主动公开招生政策共8条,包括《上海对外经贸大学2020年高水平运动队招生章程》《上海对外经贸大学2020年春季高考招生章程(调整版)》《上海对外经贸大学2020年招收台湾地区高中毕业生简章》《上海对外经贸大学2020年专升本招生章程》《上海对外经贸大学2020年外语类保送生招生简章(调整版)》《上海对外经贸大学2020年本科招生章程》《上海对外经贸大学2020年物流管理专业第二学士学位招生简章》《上海对外经贸大学2020年港澳台侨联合招生简章》。录取信息7条,包括《上海对外经贸大学2020年春季招生自主测试资格线及入围考生名单》《上海对外经贸大学2020年春季招生预录取及候补资格考生名单公示》《上海对外经贸大学2020年春季招生候补资格预录取名单公示》《上海对外经贸大学2020年外语类保送生初审名单》《上海对外经贸大学2020年“专升本”预录取分数线及名单公示》《上海对外经贸大学2020年高水平运动队体育统测成绩合格线及优惠资格名单公示》《2020年物流管理第二学士学位招生录取分数线及公示名单》。公布2020年本科招生分省分专业计划(秋季统考)、2020年秋招各生源地录取分数线、2020年各生源地分专业录取分数线等社会普遍关注的信息。公布2020年录取新生入学复查结果信息。除此之外,招生办公室加强学校本科招生网、手机网站及“上经贸大本科招生”微信公众号建设,在志愿填报阶段,微信公众号保持每天都有信息推送,介绍学校、学院及专业情况;暑期集中录取阶段,每天实时更新当天录取结束省份的录取人数及分数情况,让考生和家长第一时间获取录取信息,做到招生信息公开及时、有效。
(2)研究生招生信息公开情况
2019-2020学年,研究生院招生办公室严格按照教育部和上海市关于硕士研究生招生管理工作的相关规定,在学校“研究生招生”信息公开栏目下设置招生政策、招生简章、拟招生人数等信息、复试信息、录取信息、招生咨询及申诉渠道等子栏目,及时公开研究生招生相关信息,完善健全招生信息公开机制,增强研究生招生工作的透明度,提高硕士研究生招生录取工作的公信力。
研究生院招生办公室严格执行上级主管部门的时间节点和要求,从招生简章发布、招生咨询、复试实施方案、复试组织安排、复试名单、推免生选拔、推免生拟录取名单公布、统招研究生录取、招生制度建设等各个环节实现多方位、全覆盖信息公开。学校信息公开网与研究生院招生信息栏目信息实现同步联动,研究生院招生信息及时向社会公布,接受社会监督,让广大考生及时了解相关招生信息、查询招生阶段的各项工作进程和结果。
学校现有统考和推免生两种硕士生招生类别,依照学校信息公开要求,截止2020年9月底,主动及时公开包括:《上海对外经贸大学2021年招收推荐免试硕士研究生章程》《上海对外经贸大学2020年攻读学术型硕士学位研究生招生简章》《上海对外经贸大学2020年攻读专业硕士学位研究生招生简章》《2020级全日制研究生报到须知》《上海对外经贸大学2020年硕士研究生复试方案》《2020年硕士研究生调剂信息》《2020年硕士研究生待录取名单公示》等重要信息。
(3)财务信息公开情况
2019-2020学年,财务处依托学校信息公开网,按照信息公开要求,严格执行教育收费、预决算等财务信息公开,接受社会和师生监督。公开的内容有:第一,2020-2021学年研究生收费标准、2020-2021学年本科生(老生)学杂费收费标准、2020年新生缴费一览表等教育收费信息。第二,2020年度收入预算表、2020年度支出预算表、2020年度财务收支预算总表、2020年度财政拨款支出预算表、2019年度收入决算表、2019年度支出决算表、2019年度收入支出决算总表和2019年度一般公共预算财政拨款支出决算表等财务预决算信息。第三,《上海对外经贸大学经费支出审批管理办法(试行)》等财务资产管理制度。第四,2018年上海对外经贸大学教育发展基金会审计报告、2019年上海对外经贸大学教育发展基金会审计报告等受捐赠财产的使用与管理信息。除学校信息公开网以外,财务处网站、财务微信公众号也是向全校教职工、学生和社会及时提供各类财务信息的重要载体。
(4)教学信息公开情况
按照教育部要求,在学校信息公开网及教务处网站上公开本学年本科教学质量报告,从本科教学基本情况、教师与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、德育教育等方面剖析学校一年来在本科教学方面落实的工作及取得的成果。
公开本学年各专业教学计划及实施情况。疫情期间为响应教育部“停课不停教、停课不停学”的号召,学校于2020年3月2日起实施在线教学,教务处及时公开了《关于2019-2020学年第二学期本科在线教学及相关工作的通知》,并进行各项准备工作,确保达到良好的教学效果。
及时、主动公开《我校5个专业获首批国家级一流本科专业建设点认定》《关于公布2019年度上海市级虚拟仿真实验教学项目名单的通知》《关于公布2019年“上海高校课程领航计划”评选结果的通知》等教学成果信息;《上海市教育委员会关于公布2020年度上海高校市级重点课程立项名单的通知》《上海市教育委员会关于公布2020年上海高校本科重点教改项目立项名单的通知》等课程建设信息。根据教育部相关新规定,及时制定或修订了《上海对外经贸上海对外经贸大学辅修学士学位授予工作实施办法(试行)》《上海对外经上海对外经贸大学第二学士学位专业管理办法(试行)》《上海对外经贸大学辅修专业管理办法》等文件并公开。汇总近年来我校本科专业评估的实施情况,公开了《本科专业评估实施情况》。此外,各学院与对口企业创建实践基地、人才培养基地、实验室等,开展产学研融合发展工作,各项签约仪式、揭牌仪式等工作也都及时在网上进行公开。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开网主页设置了“信息公开申请”专栏,公开了依申请公开流程,并提供在线申请、申请表下载和结果反馈等服务,确保依申请公开的规范化和便捷化,保障利益主体的知情权和监督权。2019-2020学年,上海对外经贸大学受理依申请公开2件,及时进行了处理。同时,没有依申请公开的收费和减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2019-2020学年,学校高度重视信息公开工作,及时做好相关工作。同时,学校主动进行信息公开工作的调研,听取师生员工和社会公众的意见和建议。我校师生对于学校信息公开工作总体评价良好,认为网站使用便捷且内容丰富、完善,特别是新增的表格下载栏目,分门别类将常用业务的表格进行公开,方便师生下载使用。同时也提出了不少宝贵的建议,如丰富公开方式、加强栏目优化等。
五、被举报、复议、诉讼的情况
2019-2020学年,我校没有收到信息公开工作相关举报。
六、存在问题和改进措施
学校一直高度重视信息公开工作,但仍存在不足,如:“便民服务”等栏目内容不够丰富;主动公开的信息上传不及时、不全面;网上申请渠道还需完善等。
下一阶段,学校将继续加强和推进信息公开工作:
1. 完善工作机制。进一步总结信息公开工作的经验,学习其他高校的先进做法,优化网站设置,明确责任分工,进一步完善工作机制。
2. 丰富栏目内容。了解师生具体需求,在确保网站便捷性的前提下,加强便民服务、网上咨询等板块的建设,不断丰富栏目内容。
上海对外经贸大学
学校办公室
2020年10月29日