关于启用外来访客预约审批进校系统的通知

在执行好校园疫情防控常态化管理的基础上，为了更好的服务师生，优化外来访客进校的预约审批流程，从4月25日起启用外来访客预约审批进校系统，相关管理要求和流程如下：

1. 管理原则

（一）分类管理。根据活动规模，同一活动<10人申请进校，采用常规申请流程；同一活动>10人申请进校，采用团体申请流程。

（二）专人维护。原则上应由部门的负责人担任部门外来访客预约审批的维护人和审核人，因特殊情况须授权部门其他人员，应向保卫处报备。

（三）严格审核。各部门的来访活动联系老师应当积极掌握来访人员的健康情况；来访人员预约申请填写完成后，各部门的审核人应当严格审核来访人员的身份信息、来访事由、健康码和行程码等信息。

二、申请流程

（一）常规申请流程（同一活动＜10人申请进校）

1.       扫码登记访客信息：须至少提前1天由部门联系老师或外来访客扫描“访客进校申请二维码”（见附件一：访客进校申请二维码），如实登记进校人员的“姓名、身份证号、车牌号、手机号、校内联系部门、校内联系人、校内联系人电话、办公地点、入校时间、离开时间、入校事由等事项”，并按提示上传“本人随身码和健康码截图”，点击提交。     

2.       部门负责人审批：提交成功后的访客进校申请，会以企业微信号形式推送至部门负责人审核，审批通过后该申请以企业微信号形式推送至保卫处备案。

3.       保卫处负责人备案：保卫处备案确认通过后，申请成功的短信将自动发送至访客预留手机号码处。

（二）团体申请流程（同一活动≥10人申请进校）

如外来访客团体申请进校（同一活动≥10人申请进校），须严格遵守学校疫情防控管理规定和50人以上大型活动管理要求，至少提前3天由部门负责人向保卫处报备，并提交附件二：《疫情常态化管控期间外来访客团体进校申请表》。

申请流程可参照附件三：外来访客进校申请流程

三、进校查验流程

经过学校同意入校的外来访客，须主动出示申请短信（访客团体报备的由工作人员核验名单）、健康码和行程码，并配合工作人员做好体温测量。

特此通知

附件一：访客进校申请二维码

附件二：疫情常态化管控期间外来访客团体进校申请表

附件三：外来访客进校申请流程

上海对外经贸大学

2021年4月23日

附件一：访客进校申请二维码

附件三：外来访客进校申请流程