上海对外经贸大学政府采购（集市采购）流程及注意事项
一、采购流程
1、申请部门确认所用预算。第三个字母是“A”字开头的所用预算一般在上一年已纳入财政预算并已经编制政府采购编号，各部门可以到财务网站下载查看。请各部门一定不要超过所编预算金额，尽量不要超过所编预算的数量。
2、申请部门在填写采购申请表前请登录政府采购网址：http://www.zfcg.sh.gov.cn，在采购实务的电子集市中可选购所需设备。
3、申请部门提交OA申请。各部门在提交申请时需附请示和采购申请表。在填写采购申请表时需注意以下几点：第一、政府采购编号栏必须填写，有政府采购编号的填写政府采购编号，没有的请填“无”；第二、每张表格限填一种品牌和一种型号的设备；第三、如填写指定供应商则默认为该供应商有货，资产处将不再与供应商确认，但通用设备一般不得指定供应商，特殊需求及特种设备除外；第四、联系电话请填写联系人个人手机号码，否则合同无法生成；第五、其他带*项目请一定填写准确。
4、资产处审批。申请部门填好申请后发OA到资产处审批，对所填表格信息不能确认的可以先把申请表发至shiweishandong@163.com待采购人员确认后再提交OA采购申请。
5、申请部门收到采购的设备后负责验收并签收。
6、申请部门办理固定资产卡片。申请部门在收到设备并验收签收后持报销单、发票、合同、验收单（一般设备单件金额1000及以上，专业设备金额1500及以上需办理固定资产卡片登记，其他无需办理）至乐群楼306资产处办公室办理固定资产卡片。（每月25号后因资产处与财务处对账不办理资产登记）
7、申请部门设备预算的项目所属单位为资产处的在转账付款时持报销单、发票、合同、验收单至资产处签字后可直接找财务处孟老师付款转账，无需网上预约。
8、采购咨询老师：时老师 电话：67703687
卡片办理老师：王老师 电话：67703195
附件一：上海对外经贸大学采购申请表
附件二：2017年全校政府采购明细清单
资产管理处
2017年4月12日