上海对外经贸大学
政府采购机票服务机构入围
公开遴选项目
(采购编号:WMLX-2019-002)
上海对外经贸大学资产管理处
2019年5月10日
第一部分 公开遴选公告
上海对外经贸大学拟公开遴选政府采购机票服务机构,欢迎符合条件的申请人参与本次遴选活动。
一、项目基本情况
1、项目名称:上海对外经贸大学政府采购机票服务机构入围公开遴选项目
2、服务地点:上海对外经贸大学
3、入围机构数量:依据报名情况及专家评分确定
4、项目内容:本项目是从“政府采购机票管理网站”入围服务商中遴选5家服务商,为学校各种活动提供政府采购国内及国际机票的代理业务。
二、服务商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件。
2、必须具有独立企业法人资格及相应经营范围。
3、具有三年以上的机票代理服务经验(需要提供合同关键页复印件并加盖公章)。
4、必须具有政府采购机票管理网站https://app.gpticket.org入围机票代理服务单位资质。
5、本次采购不接受联合体。
三、报名方法
1、本项目采用资格后审法。
2、凡愿参加遴选的服务商请于2019年5月20日前填写《上海对外经贸大学公开遴选服务商报名登记表》,并通过Email把报名登记表发送至706693832@qq.com,并自行下载公开遴选项目文件。
四、遴选文件递交时间、地点
2019年5月30日下午4:00前密封送至上海市松江区文翔路1900号上海对外经贸大学乐群楼308会议室。
五、联系方式
联系人:赵老师、王老师
电 话:021-67702132
邮 箱:706693832@qq.com
服务商应认真阅读遴选文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照遴选文件要求提交全部资料或者没有对遴选文件做出实质性响应,其响应有可能被拒绝,其风险应由服务商自行承担。标“★”为实质性响应条款,不满足或部分不满足均可视为无效文件。
一、遴选费用
本项目不收取报名费、不收取保证金、不收取中标服务费。但服务商参与本项目所发生的交通费、文件制作费等其他费用自理。
二、遴选文件的澄清
服务商对遴选文件如有疑问,可要求澄清,应在遴选响应文件提交截止前3个工作日,以书面形式通知学校资产管理处。学校资产管理处将视情况,采用适当方式予以澄清,并在其认为必要时,将不标明疑问来源的书面答复发给所有报名参加遴选的每一位服务商。
三、遴选文件的修改
1、在遴选前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动或在解答服务商提出的问题时对遴选文件进行修改。
2、遴选文件的修改将以书面形式通知所有报名参加遴选的服务商,修改后的补充文件作为遴选文件的一部分,对服务商具有约束力。
3、为使服务商在编写遴选响应文件时,有充分时间对遴选文件的修改部分进行研究,采购人可以酌情延后遴选截止时间,并以书面形式通知所有报名参加遴选的每一位服务商。
四、遴选程序
1、采购人将根据项目的特点组建遴选评审小组,遴选评审小组由3名校外采购评审专家组成。
2、服务商根据遴选文件规定的时间、地点递交遴选响应文件。
3、遴选评审小组对服务商进行资格性审查和符合性审查。
4、遴选评审小组按照遴选文件规定的评审办法,推荐入围服务商,并出具书面意见。
5、发布成交公告,公示期为5个工作日。
6、公示期满且无异议,签发成交通知书。
五、合作协议签订等事项
1、入围服务商自收到入围通知书之日起,因自身原因,30日内无法未与采购人签订无固定期限合作协议,采购人有理由取消该服务商的入围资格。
2、入围服务商获得服务资格并不意味着服务已经售出和一定拥有业务,采购人无法预计也无法保证各入围服务商所占份额的数量和权重。
3、在执行具体项目前,采购人将根据项目的实际情况从入围的机构名单中确定具体服务商。
第三部分 项目内容及要求
为满足学校公务活动需要,按照政府采购机票有关要求,入围服务商为学校各类人员提供政府采购国内及国际机票的代理业务,乘机人员包括但不限于:学校教职工、学生及学校承担费用的校外人员(含外籍人士)。
二、服务内容及要求
1、入围服务商应协助学校完成校内外的机票代理服务并按照政府采购机票管理网的相关规定执行。
2、入围服务商应指定专人作为项目负责人,负责与学校及其各部门之间的沟通、协调,直至每项政府采购机票结束。
3、对于学校急需的政府采购机票,入围服务商须按照机票规定的时间节点推进,不得拖延耽误。对于学校提出的紧急采购政府采购机票的事项,入围服务商项目负责人须24小时待命、立即响应,配合协调解决。
4、机票行程单显示GP代码,并附政府采购机票查验单。
三、服务报价
1、本项目为政府采购机票服务商资格入围项目,具体服务标准以实际响应政府采购机票管理网的服务内容为准。报价单位请附上机票代理服务的收费标准及其折扣比例。
2、对于重大金额的政府采购机票,根据具体机票内容邀请三家入围服务商进行三方比价,成交单位按三方比价所报价格最低为最终的成交价格。
四、项目合同
五、考核规定
服务期限内,每一次采购项目完成后,采购人将委托相关部门人员和学校采购项目相关部门对服务商工作进行满意度测评,全年综合满意度累积达到或超过90%,可视为年度测评合格。满意度测评内容由学校设定。
六、入围资格解除情形
1、入围服务商自愿放弃服务资格。
2、入围服务商年度满意度测评不合格。
3、入围服务商项目组人员不能满足项目开展要求。
4、入围服务商受到政府采购监管部门行政处罚,暂停其机票业务。
5、入围服务商因工作失误,给采购人造成不利影响。
根据上述“入围资格解除情形”,学校有权随时中止或中断服务合同。同时,学校根据实际工作需要,有权随时补充或重新遴选服务商。
第四部分 评审办法
1、根据有关法律法规,结合本项目的实际,按照公开、公正、公平的原则对所有服务商均采用相同的程序和标准评选入围机构。
2、服务商提交遴选响应文件后,遴选评审小组按照规定对服务商进行资格性审查和符合性审查,没有通过资格性审查或符合性审查的服务商,不再进行详细评审。
3、遴选评审小组共有3人组成,采用综合评估法。服务商总得分为遴选评审小组成员独立打分的算术平均值,总得分从高到低决定各服务商的排名,依据报名情况及专家评分确定本项目入围机构。
4、遴选评审小组分项打分分值最小单位为“0.1”分,其他得分保留到小数点后二位,第三位数四舍五入。各项评审要点得分不得超过该项的分值。
5、本评审办法作为本项目择优选定入围机构的依据,在评审全过程中应遵照执行,各遴选评审小组成员须严格按照上述办法独立打分。
评分表
序号 | 标题 | 分值 | 评分标准 |
1 | 基本情况 和综合能力 | 20 | 差(0-5);一般(6-10分); 良好(11-15分);优秀(16-20分)。 |
2 | 响应文件达标度 | 10 | 差(0-2);一般(3-5分); 良好(6-7分);优秀(8-10分)。 |
3 | 响应时间 | 20 | 差(0-5);一般(6-10分); 良好(10-15分);优秀(15-20分)。 |
4 | 服务能力及获奖情况 | 20 | 差(0-5);一般(6-10分); 良好(11-20分);优秀(21-30分)。 |
5 | 报价分 | 30 | 差(0-5);一般(6-10分); 良好(11-20分);优秀(21-30分)。 |
第五部分 响应文件构成与要求
一、谈判响应文件装订要求
1、★遴选响应文件必须使用中文,用A4纸机票和胶装,由法定代表人或其授权代理人签署,并加盖公章。
2、★遴选响应文件需密封递交正本1份,副本2份, 请注明正副本,不得缺页,不得任意涂改。正本、副本内容应保持一致,如有不一致的,则以正本内容为准。
3、遴选响应文件应编制目录,并标明页码。
二、遴选响应文件的封面页上应标注项目名称、采购编号、包件号,正文按顺序包含但不限于以下内容:
1、确认函(附件一);
2、法定代表人授权委托书(附件二);
3、服务商类似业绩一览表,三年以上机票代理服务业绩(提供合同复印件的关键页并加盖公章)(附件三);
4、响应时间承诺函(附件四)
5、代理服务费报价明细表及折扣率(附件五);
6、服务商情况简介;
7、服务商与采购项目相关的资质证书(加盖公章);
8、财务状况报告:提供最近一年经审计的资产负债表、损益表、现金流量表(加盖投标人公章);
9、最近一个月依法缴纳税收的证明;
10、最近一个月依法缴纳社会保障资金的证明;
11、服务商质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(如有);
12、服务商认为可以证明其能力、业绩、信誉和信用的其他相关材料;
13、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
14、政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面证明;提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/cr/list)查询的投标人信用记录。
15、技术部分,应包括但不限于整体服务方案策划及实施方案;项目管理组织架构及管理制度;项目人员配置;相关承诺。
16、政府采购机票管理网站入围机票代理服务单位的相关证明文件。
附件一:确认函
确认函
致: 上海对外经贸大学
1.我方已收到上海对外经贸大学政府采购机票入围机构公开遴选项目的文件,我方完全无任何附加条件,愿意按照遴选文件各项条款执行。
2.如果我方入围,我方保证按照国家标准及采购人提出的服务要求,按照合同约定,完成项目。
3.我方愿意向采购人提供与该采购项目有关的数据情况和技术资料。与遴选响应文件一起提交的支持文件和手册将归上海对外经贸大学所有。
被采购人(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
附件二:法人委托授权书
法人委托授权书
本人系 (单位名称)法定代表人。现授权 (姓名,项目联系人)代理本公司参加上海对外经贸大学政府采购机票服务机构入围项目的公开遴选。代理人在提交遴选响应文件、合同谈判过程所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,对本公司均有法律效力。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人(项目联系人): 职务: 性别: 年龄:
身份证号:
固定电话:
手 机:
被采购人(盖章):
法定代表人(签字):
日期: 年 月 日
请粘贴法定代表人身份证正反面 |
请粘贴被授权人身份证正反面 |
附件三:服务商类似项目业绩一览表
服务商类似项目业绩一览表
项目名称:上海对外经贸大学政府采购机票服务机构入围公开遴选项目
采购编号:WMLX-2019-002
项目名称 | 合同项目 对方名称 | 合同金额 (万元) | 页码 | 联系人 及联系电话 |
注:须提供类似项目合同复印件,格式自拟。不提供合同复印件的案例,视为无效案例。
被采购人(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
附件四:响应时间承诺函
响应时间承诺函
项目名称:上海对外经贸大学政府采购机票服务机构入围公开遴选项目
采购编号:WMCS-2019-002
序号 | 内容 | |
1 | 日常响应时间 | |
2 | 应急响应时间 |
注:,以上响应时间精确到小时。
承诺单位(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
附件五:代理服务费报价明细表及折扣率
代理服务费报价明细表及折扣率
格式自拟
投标单位(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
说明:(1)所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数位。
★(2)报价明细费用表格式自拟,必须提供。不提供或提供不详致使无法理解的,视为没有实质性响应招标文件要求,经评标小组审定后,作废标处理,不予评审。
(3)投标报价作将作为后期支付代理服务费的依据。